SharePoint 2010 - Включение возможности резервирования ресурсов в календаре


Календарь группы в SharePoint 2010 позволяет резервировать ресурсы, например конференц-залы и звуковое и видеооборудование. Так, при планировании собрания можно зарезервировать свободный конференц-зал. Также можно резервировать и другие ресурсы, например оборудование для телеконференций.
Перед резервированием ресурсов необходимо выполнить указанные ниже действия.
В этой статье


Дополнительные сведения о календарях и их возможностях см. в разделе См. также.
Шаг 1. Активация для сайта списков для работы групп
 Примечание.   Чтобы активировать функцию сайта, требуются по крайней мере разрешения(Разрешения. Конкретные параметры безопасности, позволяющие ограничивать доступ к конкретному элементе, списку, библиотеке или веб-сайту.), предоставляемые по умолчанию при добавлении пользователя в группу SharePoint "Владельцы <имя_сайта>" для данного сайта.
  1. В меню Действия сайта выберите пункт Параметры сайта.
  2. В разделе Действия сайта выберите пункт Управление возможностями сайта.
  3. Активируйте функцию Списки для работы групп.

Шаг 2. Включение возможности резервирования ресурсов в календаре
 Примечание.   Чтобы изменить параметры списка, требуются по крайней мере разрешения уровня по умолчанию "Конструктор" или эквивалентные.
  1. Откройте на ленте календаря вкладку Календарь и нажмите кнопку Параметры списка.
  2. На странице "Параметры списка" выберите параметр Название, описание и переходы.
  3. На странице "Общие параметры" в разделе Параметры календаря группы присвойте параметру Использовать этот календарь для резервирования ресурсов значение Да и нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3. Добавление ресурсов в список "Ресурсы"
 Примечание.   Чтобы добавить элементы в список, требуются по крайней мере разрешения(Разрешения. Конкретные параметры безопасности, позволяющие ограничивать доступ к конкретному элементе, списку, библиотеке или веб-сайту.), предоставляемые по умолчанию при добавлении пользователя в группу SharePoint "Участники <имя_сайта>" для данного сайта.
  1. В меню Действия сайта выберите пункт Просмотреть весь контент сайта.
  1. На странице "Весь контент сайта" в разделе Списки выберите пункт Ресурсы.
 Важно.    Список "Ресурсы" является списком по умолчанию для большинства сайтов. Если этот список на сайте отсутствует, его необходимо создать.
  1. На странице Ресурсы выберите команду Добавить элемент.
  1. В диалоговом окне Ресурсы введите имя ресурса в поле Имя, добавьте описание (необязательно) и нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы добавить в список дополнительные ресурсы, повторите эту процедуру.
Ниже приведен пример списка "Ресурсы", созданного с помощью данной процедуры.

Шаг 4. Группировка ресурсов в списке "Ресурсы"
При наличии нескольких элементов одного типа, например нескольких конференц-залов, или множества различных типов ресурсов удобно использовать группы ресурсов. При поиске конференц-зала или звукового и видеооборудования пользователю потребуется просмотреть только ресурсы необходимого типа.
 Примечание.   Чтобы добавить элементы в список, требуются по крайней мере разрешения(Разрешения. Конкретные параметры безопасности, позволяющие ограничивать доступ к конкретному элементе, списку, библиотеке или веб-сайту.), предоставляемые по умолчанию при добавлении пользователя в группу SharePoint "Участники <имя_сайта>" для данного сайта.
  1. В окне списка "Ресурсы" щелкните на ленте стрелку рядом с командой Создать элемент и выберите пункт Группа ресурсов.
  1. В диалоговом окне Ресурсы — Создание выполните указанные ниже действия.
    1. Введите в поле Имя имя группы, например Конференц-залы.
    1. Выберите ресурсы, которые нужно добавить в группу, и нажмите кнопку Добавить. Чтобы выделить несколько ресурсов одновременно, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
    1. Введите описание группы (необязательно).
    1. Нажмите кнопку Сохранить.
Отправить комментарий

Популярные сообщения